Bescheinigungen & Abschlussunterlagen

In KLIPS können Sie sich ein digital verifiziertes Transcript of Records oder einen Leistungsübersicht ohne Fehlversuche herunterladen. 

Dieses ist digital verifiziert und ohne Siegel gültig.
Im Prüfungsamt können Sie ein Transcript of Records in gesiegelter Papierform beantragen.

Wir können bestätigen, wie viele ECTS Sie bisher erworben haben, und Ihnen bestätigen, wann Sie ihr Studium voraussichtlichen abschließen werden.

Wir können Ihnen eine Bescheinigung über Ihre vorläufige Gesamtnote ausstellen. Diese wird in der Regel bei der Bewerbung zum Masterstudiengang benötigt.

Die Erstellung des Zeugnisses kann einige Wochen in Anspruch nehmen.

Sollten Sie vorab eine Bescheinigung über Ihren erfolgreichen Studienabschluss benötigen, stellen wir Ihnen diese gerne aus.

Falls das Gutachten zu Ihrer Abschlussarbeit noch nicht vorliegt, können wir Ihnen eine Bescheinigung „ohne Note“ über Ihren Abschluss ausstellen. 
Voraussetzung hierfür ist, dass Ihre betreuende Person bestätigt, dass Sie die Abschlussarbeit mindestens mit der Note 4,0 bestanden haben.

Wenn Sie von der Universität zu Köln an eine andere Hochschule wechseln möchten, benötigen Sie in der Regel eine Unbedenklichkeitsbescheinigung. Diese dient als Nachweis gegenüber der aufnehmenden Hochschule, dass Sie in den an der Universität zu Köln studierten Fächern weiterhin über den erforderlichen Prüfungsanspruch verfügen. Auf Antrag stellen wir Ihnen eine entsprechende Bescheinigung gerne aus.

Bescheinigungen über Immatrikulation oder Exmatrikulation können selbstständig aus KLIPS heruntergeladen werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat oder das International Office.

Für den Nachweis Ihrer ECTS beim BAföG-Amt reicht in der Regel ein aktuelles Transcript of Records aus.

Falls Sie dennoch ein Formblatt benötigen, füllen Sie dieses gerne aus und senden es uns an pruefungsamt-math(at)uni-koeln(dot)de zu.

Wenn Ihre gewünschte Bescheinigung nicht dabei ist, melden Sie sich gerne bei uns per Mail an pruefungsamt-math(at)uni-koeln(dot)de .

Senden Sie uns bitte einen formlosen, unterschriebenen Antrag (einschließlich Name, Matrikelnummer, Studiengang) an pruefungsamt-math(at)uni-koeln(dot)de zu, in dem Sie Ihr Anliegen beschreiben. Zusätzlich benötigen wir Scans der Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises als PDF.

Sobald Ihre letzte Prüfungsleistung in KLIPS eingegeben wurde, können Sie zeitnah in KLIPS auf die folgenden digital signierten Dokumente zugreifen:

• Studienabschlussbescheinigung
• Abschluss-Einstufungstabelle
• Abschluss-Transcript of Records 

Sie können diese Dokumente z.B. für Bewerbungen nutzen, bis Sie Ihr Zeugnis erhalten.

Sie erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an Ihre S-Mail-Adresse, sobald diese Dokumente zum Download bereitstehen.

Falls Sie eine Bescheinigung über Ihren vorläufigen Studienabschluss benötigen, so können Sie diese ebenfalls bei uns beantragen.

Sobald Ihre Abschlussunterlagen fertig gestellt wurden, erhalten Sie eine Mail.
Sie müssen diese nicht beantragen.

Sie haben zwei Möglichkeiten die Abschlussunterlagen zu erhalten:

Persönliche Abholung im Geschäftszimmer:

• Bringen Sie einen gültigen Ausweis mit
• Bei Abholung durch Dritte: Vollmacht und Ausweiskopie von Ihnen und Ausweis der bevollmächtigten Person

Postalischer Versand: Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Abschlussunterlagen per Post zu erhalten. Wenn Sie diesen Versandweg wünschen, senden Sie uns bitte Ihre Anschrift als Antwort auf die E-Mail, die Sie erhalten, sobald Ihre Abschlussunterlagen zur Abholung bereitliegen.
Bitte beachten Sie, dass der Versand auf eigenes Risiko erfolgt. Abschlussdokumente, die auf dem Postweg verloren gehen oder beschädigt werden, können in dieser Form nicht erneut ausgestellt werden. Aus diesem Grund empfehlen wir ausdrücklich, die Unterlagen persönlich vor Ort abzuholen.